Phần mềm kế toán chuyên làm sổ báo cáo thuế

PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHUYÊN VỀ IN NHANH SỔ SÁCH KẾ TOÁN

BẠN CÓ THỂ IN SỔ ĐỒNG LOẠT BẰNG 1 VÀI THAO TÁC CHUỘT

ĐỊNH KHOẢN SẲN GIÚP BẠN NHẬP CHỨNG TỪ NHANH HƠN
SỞ HỮU LƯỚI THÔNG MINH GIÚP BẠN TÙY BIẾN DỮ LIỆU TỐT HƠN

Nhóm	Chức năng	Mô tả chức năng
Hệ thống	Khai báo thông tin chung	Chọn chế độ kế toán Khai báo tên giám đốc, kế toán trưởng, người lập biểu Khai báo số lẽ Khai báo định khoản mặt định cho các phiếu để giúp ta nhập liệu nhanh hơn.
	Số dư đầu kỳ kho hàng	Nhập số dư đầu kỳ của kho hàng trước khi sử dụng phần mềm Là số liệu tồn đầu kỳ khi bắt đầu sử dụng phần mềm
	Số dư đầu kỳ công nợ	Nhập số dư đầu kỳ của công nợ trước khi sử dụng phần mềm Là số liệu công nợ đầu kỳ khi bắt đầu sử dụng phần mềm của khách hàng và nhà cung cấp Khai báo số dư công nợ phải thu đầu kỳ của khách hàng. Khai báo số dư công nợ phải trả đầu kỳ của nhà cung cấp. Khai báo số dư công nợ tạm ứng đầu kỳ của nhân viên.
	Số dư đầu kỳ tài khoản	Nhập số dư đầu kỳ của tài khoản trước khi sử dụng phần mềm Là số dư đầu kỳ của tất cả tài khoản khi bắt đầu sử dụng phần mềm
	Cập nhật nhóm người dùng	Thêm nhóm người dùng vào phần này (Có thể nhiều tài khoản chung 1 nhóm, và cũng có thể 1 nhóm chỉ có 1 tài khoản)
	Cập nhật tài khoản người sử dụng	Tạo tài khoản và mật khẩu để cấp cho người dùng đăng nhập vào phần mềm Lúc này ta chọn tài khoản đăng nhập này thuộc nhóm nào vừa tạo ở trên. Khi đó Tài Khoản đăng nhập vào thuộc nhóm nào thì được quyền theo nhóm đó.
	Phân quyền menu	Phân quyền cho NHÓM. Phân quyền menu là phần quyền cho phép người dùng được vào xem phần nào
	Phân quyền chi tiết	Phân quyền cho NHÓM. Phân quyền chi tiết là phân quyền cho người dùng được "THÊM","SỬA","XÓA" ở phần làm việc nào. Có nghĩa là phân quyền cho nhóm đó có được thêm sửa xóa ở 1 chứng từ cụ thể nào đó.
	Khóa số liệu	Khóa số liệu là khóa số liệu đến ngày nào đó. Khi đó những chứng từ có ngày phát sinh trước ngày KHÓA SỔ thì sẽ không được sửa xóa ==> Ta muốn sửa lại phiếu có ngày phát sinh nhỏ hơn ngày khóa sổ thì ta phải đăng nhập bằng tài khoản admin và mở lại ngày khóa sổ nhỏ hơn ngày chứng từ ta muốn sửa
	Lưu trữ dữ liệu	Lưu trữ dữ liệu nhằm phòng ngừa rủi ro ổ cứng hư. Khi đó ta dùng chức năng này thì phần mềm sẽ tạo 1 file backup và ta tiến hành lưu trữ lại file này
	Quản lý người dùng xóa dữ liệu	Tất cả dữ liệu xóa sẽ được lưu ở đây, gồm người xóa, ngày xóa...Giúp ta quản trị tốt dữ liệu đã bị xóa
	Xóa toàn bộ dữ liệu để làm lại từ đầu	Xóa toàn bộ dữ liệu để làm lại từ đầu
Danh mục	Danh mục tài khoản	Tìm và khai báo hệ thống tài khoản theo quyết định của bộ tài chính.
	Danh mục khách hàng	Quản lý thông của khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên của công ty.
	Danh mục hàng hóa	Tìm và cập nhật thông tin về hàng hóa, vật tư. Giá mua chung, giá bán chung
	Danh mục kho hàng	Tạo ra nhiều kho hàng để quản lý vật tư hàng hóa hóa theo kho
	Danh mục nhóm hàng	Tạo ra nhiều nhóm hàng để quản lý hàng hóa theo từng nhóm hàng để báo cáo doanh số theo nhóm hàng
	Danh mục nhóm khách	Tạo ra nhiều nhóm khách để quản lý khách hàng theo từng nhóm để báo cáo doanh số theo nhóm khách. VD: Thống kê doanh thu theo nhóm bán lẻ, nhóm bán sỉ
	Danh mục người phụ trách	Cập nhật người phụ trách để khi cập nhật Khách Hàng thuộc người phụ trách nào, nhằm để theo dõi Khách Hàng đó do ai phụ trách
	Danh mục đơn vị tính	Cập nhật đơn vị tính
	Danh mục thuế bán ra	Cập nhật mã thuế xuất bán ra
	Danh mục thuế mua vào	Cập nhật mã thuế xuất mua vào
	Danh mục ngoại tệ	Cập nhật mã ngoại tệ
	Danh mục nhóm thuế bán ra	Cập nhật nhóm thuế bán ra
	Danh mục nhóm thuế mua	Cập nhật nhóm thuế mua vào
	Danh mục ca sản xuất	Cập nhật ca sản xuất
	Danh mục phân xưởng	Cập nhật phân xưởng sản xuất
Kế toán	Phiếu kế toán	Thực hiện tất cả các bút toán cuối kỳ (các khoản trích, tính lương, kết chuyển doanh thu, chi phí,...). Tìm và khai báo bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ.
	Phiếu thu tiền mặt	Thực hiện nghiệp vụ thu tiền công nợ khách hàng hoặc thu từ tạm ứng. Thực hiện nghiệp vụ rút tiền ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt. Thực hiện nghiệp vụ bán hàng và thu tiền trực tiếp.
	Phiếu chi tiền mặt	Thực hiện nghiệp vụ chi trả công nợ nhà cung cấp hoặc chi tạm ứng cho nhân viên. Thực hiện nghiệp vụ chi tiền mặt gởi vào ngân hàng. Thực hiện nghiệp vụ chi trả các khoản chi phí khác
	Phiếu thu ngân hàng	Thực hiện nghiệp vụ thu tiền công nợ khách hàng thông qua ngân hàng. Thực hiện nghiệp vụ gởi tiền mặt vào ngân hàng.
	Phiếu chi ngân hàng	Thực hiện nghiệp vụ chi trả công nợ nhà cung cấp hoặc chi tạm ứng cho nhân viên thông qua chuyển khoản. Thực hiện nghiệp vụ rút tiền ngân hàng nhập quỹ tiền mặt. Thực hiện nghiệp vụ chi trả các khoản chi phí khác thông qua chuyển khoản.
	Phân bổ tiền hàng cho hóa đơn	Phân bổ tiền của phiếu thu tiền mặt, phiếu thu ngân hàng, phiếu nhập hàng trả lại, phiếu giảm giá hàng bán cho các hóa đơn bán hàng.
	Tỷ giá ngoại tệ	Khai báo tỷ giá của các loại tiền nhằm hỗ trợ cho nhập chứng từ. Khi bạn nhập chứng từ ngoại tệ, chương trình sẽ tự động lấy tỷ giá của ngày gần nhất áp vào mặc định cho bạn. Đây chỉ là công cụ hỗ trợ cho người dùng thao tác nhanh.
Hóa đơn VAT	Tạo hóa đơn VAT	Tạo ra hóa đơn VAT để in hóa đơn theo hình thức mẫu có sẳn in đè lên (hóa đơn đặt in), hoặc tạo ra hóa đơn VAT in theo hình thức tự in Dữ liệu có thể được chuyển qua dựa vào các phiếu bán hàng ==> Như vậy ở phần Phiếu Bán Hàng ta tạo phiếu bán hàng xong ta nhấn vào nút "Chuyển in hóa đơn" để chuyển dữ liệu qua tạo hóa đơn ở phần này để đỡ mất công nhập lại.
	Bảng kê chi tiết hóa đơn VAT	Liệt kê các hóa đơn VAT đã tạo, từ bảng này ta nhấn vào nút "In Bảng Kê" để xuất file Excell để đổ vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuê (HTKK) của tổng cục thuế.
Mua hàng	Đơn đặt hàng nhà cung cấp	Tạo ra đơn đặt hàng để gửi cho nhà cung cấp. Từ dữ liệu này khi hàng về thì ta chuyển dữ liệu sang nhập hàng mua. Như vậy ta quản lý được đặt hàng bao nhiêu và hàng đã về nhập kho bao nhiêu, còn lại bao nhiêu.
	Bảng giá mua	Khi ta mua hàng thường xuyên của 1 nhà cung cấp nào đó và giá mua khác với giá ở trong danh mục hàng hóa thì ở đây ta tạo ra 1 bảng giá mua cho 1 nhà cung cấp cụ thể để khi ta tạo phiếu mua hàng giá sẽ tự động lấy lên thay cho ta phải nhớ giá mua.
	Phiếu nhập mua hàng	Nhập mua hàng hóa vật tư trong nước. Chương trình sẽ tự động nhập kho. Chương trình sẽ tự động hạch toán công nợ, hàng nhập, thuế vat mua vào.
	Phiếu xuất trả hàng nhà cung cấp	Xuất trả hàng hóa, vật tư lại cho nhà cung cấp. Chương trình sẽ tự động xuất kho. Chương trình sẽ tự động hạch toán công nợ, hàng xuất, thuế vat mua vào trả nhà cung cấp.
	Hóa đơn mua dịch vụ	Mua các hàng dịch vụ (không liên quan đến hàng hóa vật tư) thông qua công nợ. Chương trình sẽ tự động hạch toán công nợ, thuế vat mua vào.
	Phiếu nhập khẩu	Nhập mua hàng hóa vật tư từ nước ngoài. Chương trình sẽ tự động nhập kho. Chương trình sẽ tự động hạch toán công nợ, thuế nhập khẩu, hàng nhập, thuế vat mua vào.
Bán hàng	Đơn đặt hàng của khách hàng	Lưu lại đơn đặt hàng của khách hàng. Từ dữ liệu này khi giao hàng thì ta chuyển dữ liệu sang phieus bán hàng để tiến hành giao hàng. Như vậy ta quản lý được đặt hàng bao nhiêu và đã giao cho khách hàng bao nhiêu, còn lại bao nhiêu.
	Bảng giá bán	Khi có mỗi khách hàng 1 giá bán khác nhau thì ta dùng phần này để tạo ra bảng giá cho mỗi khách. Để khi bán hàng thì phần mềm sẽ tự động lấy giá bán lên theo từng khách hàng.
	Phiếu bán hàng	Tạo phiếu bán hàng hóa, thành phẩm từ kho ra bán cho khách hàng . Chương trình sẽ tự động xuất kho. Chương trình sẽ tự động hạch toán công nợ, doanh thu, giá vốn hàng bán, thuế vat đầu ra.
	Phiếu nhập hàng bán bị trả lại	Nhập hàng hóa, thành phẩm trả lại từ khách hàng . Chương trình sẽ tự động nhập kho. Chương trình sẽ tự động hạch toán giảm công nợ, hàng bán trả lại, giảm giá vốn hàng bán, thuế vat đầu ra bị trả lại.
	Phiếu giảm giá hàng bán	Giảm giá hàng bán do bị kém chất lượng, khuyến khích thanh toán,.... Chương trình sẽ tự động hạch toán giảm công nợ, giảm giá hàng bán, thuế vat đầu ra giảm giá hàng bán.
	Hóa đơn bán dịch vụ	Bán các dịch vụ (không liên quan đến hàng hóa vật tư) thông qua công nợ. Chương trình sẽ tự động hạch toán công nợ , thuế vat bán ra.
	Nhắc nợ	Liệt kê danh sách công nợ của khách hàng, số tiền nợ, số tiền quá hạn, quá hạn cụ thể đơn hàng nào, lịch sử nhắc nợ. Như vậy ở phần này giúp ta thấy được khách hàng nào đang nợ bao nhiêu và trong đó quá hạn bao nhiêu và cụ thể đơn hàng nào quá hạn và lịch sử nhắc nợ trước đó hiện ở đây. Dựa vào dữ liệu này ta chọn khách hàng nhắc nợ và ghi lại nội dung nhắc và ghi lại khách hàng hẹn trả và ngày hẹn trả để tiếp tục nhắc khi đến ngày hẹn.
	Nhắc việc	Ở bảng này sẽ liệt kê các công việc cần thực hiện khi ta lên kế hoạch nhắc lại nợ ở nội dung trên. VD: Khi ta nhắc nợ ở trên, khách hàng hẹn tuần này thanh toán thì ta ghi ngày thực hiện kế hoạch là tuần sau kiểm tra lại thử thanh toán chưa, nếu chưa nhắc lại nữa. Khi đó nội dung của kế hoạch hiện ở phần này.
	Lịch sử nhắc nợ	Thể hiện nội dung nhắc nợ theo từ từ ngày đến ngày. Ở đây ta có thể xem lại nội dung công việc ta đã thực hiện.
Sản xuất	Lệnh sản xuất	Lập lệnh sản xuất để bộ bộ phận sản xuất sắp xếp triển khai sản xuất
	Bảng định mức vật tư SX thành phẩm	Lập bảng định mức sản phẩm, nhằm mục đích để tính lượng nguyên vật liệu cần xuất cho sản xuất
	Tính xuất vật tư theo định mức	Tính lượng nguyên vật liệu xuất kho theo định mức
	Phiếu xuất vật tư cho sản xuất	Lập phiếu xuất nguyên vật liệu để tiến hành sản xuất
	Phiếu nhập thành phẩm	Lập phiếu nhập thành phẩm
Kho hàng	Phiếu nhập hàng nội bộ	Lập phiếu nhập hàng nội bộ là các nghiệp vụ nhập KHÔNG PHẢI nhập mua, nhập hàng trả lại, nhập thành phẩm. Ví dụ: nhập chuyển đổi mã hàng, nhập điều chỉnh kho.
	Phiếu xuất hàng nội bộ	Lập phiếu xuất hàng nội bộ là các nghiệp vụ xuất KHÔNG PHẢI xuất bán, xuất trả lại hàng nhà cung cấp, xuất chuyển kho, xuất sản xuất. Ví dụ: Xuất điều chỉnh kho, xuất hàng mẫu
	Phiếu xuất chuyển kho	Xuất chuyển hàng từ kho này sang kho khác.
	Tính giá vốn xuất kho (Bình quân)	Tính giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân tháng
	Tính giá vốn xuất kho (Giá tại thời điểm)	Tính giá vốn xuất kho theo giá tại thời điểm hiện tại, phần mềm sẽ lấy giá mua ở trong danh mục hàng hóa làm giá xuất kho cho các phiếu xuất
	Tính giá vốn xuất kho (Nhập trước-xuất trước)	Tính giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước
Nhân sự	Hồ sơ nhân viên	Nhập thông tin nhân viên
	Bảng chấm công	Bảng chấm công
	Bảng lương	Bảng lương
	Hợp đồng lao động	Hợp đồng lao động
	Danh mục ký hiệu chấm công	Danh mục ký hiệu chấm công
	Danh mục ca chấm công	Danh mục ca chấm công
	Khai báo chỉ số lương	Khai báo chỉ số lương
Tài sản cố định	Tài sản cố định	Khai báo tài sản tăng, khai báo tài sản giảm, thiết làm tính khấu hao...
	Danh mục loại tài sản	Danh mục loại tài sản
	Danh mục nhóm tài sản	Danh mục nhóm tài sản
	Tính khấu hao tài sản cố định	Bảng tính khấu hao tài sản cố định theo tháng
CHỨC NĂNG BÁO CÁO
Nhóm	Chức năng	Mô tả chức năng
Báo cáo tài chính	Nhật ký chung	Xem và in sổ nhật ký chung
	Nhật ký thu	Xem và in sổ nhật ký thu
	Nhật ký chi	Xem và in sổ nhật ký chi
	Nhật ký mua	Xem và in sổ nhật ký mua
	Nhật ký bán	Xem và in sổ nhật ký bán
	Bảng cân đối tài khoản	Xem và in sổ nhật ký bán Bảng cân đối tài khoản
	Bảng cân đối phát sinh	Xem và in sổ nhật ký bán Bảng cân đối phát sinh
	Bảng cân đối kế toán	Xem và in sổ nhật ký bán Bảng cân đối kế toán
	Sổ cái tài khoản	Xem và in sổ nhật ký bán Sổ cái tài khoản
	Bảng kết quả kinh doanh	Xem và in sổ nhật ký bán Bảng kết quả kinh doanh
	Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Trực tiếp)	Xem và in sổ nhật ký bán Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Trực tiếp)
	Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Gián tiếp)	Xem và in sổ nhật ký bán Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Gián tiếp)
Bảng kê hóa đơn	Bảng kê hóa đơn bán ra	Xem và in và kết xuất ra file excell để đổ dữ liệu vào phần mềm HTKK
	Bảng kê hóa đơn mua vào	Xem và in và kết xuất ra file excell để đổ dữ liệu vào phần mềm HTKK
Sổ quỹ	Sổ quỹ	Xem và in sổ quỹ tiền mặt và ngân hàng
	Sổ quỹ chi tiết	Xem và in sổ quỹ tiền mặt và ngân hàng dạng chi tiết
Thống kê doanh thu	Thống kê doanh thu theo mặt hàng	Thống kê doanh thu, số lượng theo từng mặt hàng và theo từng nhóm hàng theo từ ngày đến ngày
	Thống kê doanh thu theo khách hàng	Thống kê doanh thu, số lượng theo từng khách hàng và theo từng nhóm khác, theo người phụ trách từ ngày đến ngày
Bán hàng	Bảng chi tiết công nợ	Xem chi tiết công nợ của khách hàng và in đối chiếu công nợ xuất file pdf để gửi đối chiếu công nợ cho khách hàng
	Bảng cân đối công nợ	Báo cáo công nợ của tất cả các khách hàng theo từng khách, từng nhóm khách...
	Bảng kê bán hàng	Bảng kê chi tiết bán hàng, ở đây các bạn có thể thống kê, tìm kiếm dữ liệu bán hàng của 1 mã hàng náo đó, hoặc của 1 khách hàng nào đó...
	Bảng kê nhập hàng bán bị trả lại	Bảng kê chi tiết hàng bán bị trả lại
	Báo cáo công nợ theo hóa đơn	Báo cáo công nợ theo hóa đơn, đối với những khách hàng mà thanh toán theo từng hóa đơn thfi dùng chức năng này để quản lý.
	Báo cáo công nợ quá hạn	Ở phần này các bạn sẽ xem được tổng công nợ của khách hàng bao nhiêu, trong đó nợ quá hạn bao nhiêu. Nợ quá hạn thì phần mềm sẽ tính toán ra số nợ quá hạn dự vào bạn định nghĩa thười hạn nợ ở tronh danh mục khách hàng
Mua hàng	Bảng kê nhập mua	Bảng kê chi tiết phiếu nhập hàng mua
	Bảng kê xuất trả hàng lại cho nhà cung cấp	Bảng kê chi tiết hàng xuất trả lại cho nhà cung cấp
	Bảng kê nhập khẩu	Bảng kê chi tiết hàng nhập khẩu
Kho	Bảng kê hàng nhập nội bộ	Bảng kê chi tiết hàng nhập nội bộ
	Bảng kê nhập thành phẩm	Bảng kê chi tiết thành phẩm nhập kho
	Bảng kê xuất hàng nội bộ	Bảng kê chi tiết hàng xuất nội bộ
	Bảng kê xuất vật tư dùng cho sản xuất	Bảng kê chi tiết hàng xuất sản xuất
	Bảng kê xuất chuyển kho	Bảng kê chi tiết hàng xuất chuyển kho
	Sổ chi tiết vật tư	Xem và in sổ chi tiết vật tư
	Nhập xuất tồn	Xem và in sổ nhập xuất tồn
	Nhập xuất tồn chỉ có số lượng	Xem nhập xuất tồn chỉ có số lượng
Báo cáo đơn đặt hàng	Bảng kê đơn đặt hàng bán	Bảng kê chi tiết đơn đặt hàng bán
	Bảng kê đơn đặt hàng mua	Bảng kê chi tiết đơn đặt hàng mua
Tài sản cố định	Sổ tài sản cố định (S21-DN)	In sổ tài sản cố định theo mẫu S21-DN
	Sổ tài sản cố định	In sổ tài sản cố định
	Thẻ tài sản cố định	In thẻ tài sản cố định

GIAO DIỆN