Sự Khác Nhau Giữa Phần Mềm Kế Toán Và Phần Mềm Quản Lý
Cũng không ít bạn cứ nghĩ nó là giống nhau. Nhưng thực ra trong chuyên ngành phần
mềm thì được hiểu là 2 phần mềm khác nhau.
Vì 1 cái chuyên dùng cho kế toán có định khoản ,
1 cái thì chuyên dùng cho quản lý nội bộ (có sao làm vậy, không có định khoản
tài khoản kế toán).
Để các bạn chọn đúng nhu cầu của mình các bạn xem
mô tả dưới đây
|
Phần mềm kế toán |
|
Phần mềm quản lý |
- Dùng tài khoản kế toán (Nợ/Có) để theo dõi, nên người dùng không biết định
khoản kế toán thì không dùng được.
Thông thường người quản lý doanh nghiệp lại không biết định khoản kế toán nên
chỉ xem các báo cáo tài chính
- Lập được Báo Cáo Tài Chính
- Chuyên làm về báo cáo tài chính - kế toán, in sổ đồng loạt, không cần phải in
từng phiếu. |
|
Không cần định khoản vẫn quản lý được toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
(Cái này chỉ có ở phần mềm Phi long, các phần mềm khác không có chức năng xem
báo cáo chi phí, kết quả kinh doanh...)
- Không lập được báo cáo tài chính, nhưng lập được báo cáo kết quả kinh doanh.
- Chuyên về quản lý nội bộ, có sao làm vậy. |
==> Lời khuyên cho các bạn là: Nếu là doanh
nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thì nên dùng 2 phần mềm, 1 cái dùng để quản lý số
liệu thực (số liệu nội bộ) 1 cái chuyên để báo cáo sổ sách kế toán cho dễ làm.
Thực tế là có rất nghiều nghiệp vụ phát sinh không có chứng từ gốc (chứng từ hợp
lệ của kế toán) , hay các nghiệp vụ đổi hàng, trả hàng mà không cần thiết phải
lập hóa đơn cho rờm rà. Và có rất nhiều khoản chi ta không muốn đưa vào sổ sách
kế toán ==> Nên để dễ làm nhất thì bạn nên dùng 2 phần mềm là dễ xử lý nhất.
==> Đừng phân vân gì nữa.
Nếu nhu cầu của bạn là chỉ có quản lý số liệu thực, số liệu nội bộ thì bạn chọn
phiên bản Phần Mềm Quản Lý. Nếu bạn có nhu cầu phần mềm dùng để quản lý sổ sách,
báo cáo kế toán thuế thì bạn chọn phiên bản Phần Mềm Kế Toán.
Có thể bạn sẽ nghĩ là làm như vậy sẽ mất công
nhập dữ liệu, mã khách lung tung, mã hàng lung tung ==> Với 2 sản phẩm phần mềm
cùng 1 nhà cung cấp thì đều này phần mềm có thể dỗ dữ liệu qua lại được.